Mitgliederverwaltung und Dokumentenablage

Die Kreisgruppe Ahrweiler arbeitet mit einer eigenen, modernen Mitgliederverwaltung samt Dokumentenablage. Sie ersetzt verstreute Listen, Ordner und Mail-Anhänge durch einen zentralen, geschützten Ort – für den Vorstand, die Hegeringleitungen und alle, die in der Kreisgruppe Verantwortung übernehmen.

Zugang für Funktionsträger

Mit Ihrem persönlichen Zugang melden Sie sich direkt im Mitgliederbereich an. Aus Sicherheitsgründen öffnet sich die Anmeldung auf einer eigenen, geschützten Seite.

Was das System leistet

MV

Mitgliederdaten

An einem Ort, durchsuchbar und nach Hegering gefiltert – mit Mitgliederakte, Schriftverkehr und Wiedervorlagen.

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Ehrungen im Blick

Geburtstage, Jubiläen und Ehrungen – Wünsche der Mitglieder (z. B. keine Glückwünsche) werden beachtet.

DOK

Zentrale Dokumente

Protokolle, Satzungen, Formulare und Vorlagen – direkt im Browser bearbeiten, mit Versionen und Papierkorb.

APP

Auch unterwegs

Hochladen auch vom Handy, etwa ein Foto eines unterschriebenen Formulars.

Datenschutz von Anfang an

DE

Daten bleiben in Deutschland

Eigener Server bei einem deutschen Anbieter, ohne Werbe- oder Analysedienste.

ROL

Nur so viel Einblick wie nötig

Rollen für Vorstand, Schatzmeister, Hegeringleitung und Lesezugriff. Hegeringleitungen sehen nur ihren Hegering, Bankdaten nur Vorstand und Schatzmeister.

2FA

Sichere Anmeldung

Persönliches Passwort plus Bestätigung per Authenticator-App.

✓

Nachvollziehbar

Anmeldungen, Exporte und Änderungen werden protokolliert; hochgeladene Dateien werden auf Viren geprüft.

Wie bekomme ich einen Zugang?

Zugänge werden vom Vorstand vergeben. Funktionsträgerinnen und Funktionsträger der Kreisgruppe und der Hegeringe erhalten eine Einladung per E-Mail und legen ihr Passwort selbst fest. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an info@kg-jagd-aw.de.